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採用に関するお問い合わせ(規約)
採用に関するお問い合わせ(規約)
情報の登録または送信を行う前に、当社(アイブリッジ株式会社)における「個人情報の取扱い」に関する規程をお読みください。記載された内容について同意いただいてからお問い合わせページにお進みください。
アイブリッジ株式会社 採用応募者の個人情報の取扱い 1.個人情報保護管理者 代表取締役 荒川 和也 2.採用業務に関連して取得する個人情報の項目及びこれらの情報を提供いただけない場合について 当社は、採用に関連して、応募者より以下の情報(資料)をお預かりし、さらに面談時にお聞きした情報を追記して、採用選考又はお問合せの対応のために利用します。これらの情報をご開示いだだけない場合は、採用選考又はお問合せの対応が行えませんので、ご了承くださ い。 【新卒】履歴書、卒業見込み証明書、成績証明書、健康診断書、適性検査結果 【中途】履歴書、職務経歴書、卒業証明書、健康診断書、適性検査結果 【お問合せ】お名前、住所、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容 3.個人情報の利用目的、第三者提供について 取得情報は、以下の目的でのみ使用し、応募者の同意なく第三者提供いたしません。 ・採用選考に関する事務連絡、結果通知 ・採用選考関係書類の送付 ・採用選考での採否判断 ・採用内定の場合の入社手続き、事前ガイダンス等のご案内 ・グループ社内での重複内定の確認 ・お問合せへの対応 4.個人情報の取扱いの委託について 当社は採用業務をアイブリッジグループ株式会社に、人材紹介を人材紹介サービス会社に適正検査を適性検査サービス会社に委託する場合、個人情報の取扱いを当該企業に委託します。 5.重複内定防止と共同採用 当社は、グループ会社内での重複内定防止と採用活動の共同化のため、グループ会社内で採用選考情報を共同利用します。共同利用情報の管理は当社が行います。 6.採用業務に関連して取得した個人情報の安全管理 取得した個人情報は、採用選考中、不要なコピーを取らない、鍵のかかるキャビネットにて保管するなど、適切かつ安全に保管します。情報処理などの業務を委託する場合は、安全管理水準に問題がない事業者を選定し、機密保持契約を締結した上で預託します。 なお、不採用になられた応募者からご提出いただいた書類については返却いたします。また、採用活動のために当社で複写・転記等をしたものについては、採用シーズン終了後に融解またはシュレッダー処理し、応募事実以外の情報を残しません。 採用された方の情報については、当社従業員に対する個人情報の管理を適用し、在職中または退職後も法の定めによる手続きなどを考慮した合理的な保管期間を設定し、安全管理措置を施して管理します。 7.個人情報の開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止、苦情・ご相談について 採用業務に関連して取得した個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止は、当社の下記個人情報お問い合わせ窓口にお問合せいただくか、当社にお越しいただき、ご依頼下さい。本人様をご確認させていただいた上で、当社の評価記述を除いた範囲でお答えします。なお、廃棄処分後でご対応することができない場合がありますので、ご了承ください。 また、採用に関する個人情報の扱いなどで苦情やご相談がある場合も同様の方法でお受けいたします。 【個人情報お問い合わせ窓口】 アイブリッジ株式会社 採用事務局 〒553-0003 大阪市福島区福島6丁目13-6Jプロ福島ビル TEL:06-6458-6090 / FAX:06-6458-6091 E-mailでのお問合せは下記お問合せフォームよりお願いいたします。 https://ibridge.co.jp/html/access2_p.html 受付時間:平日9:00~17:30(土日・祝日は休み) 8.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局 【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 【電話番号】03-5860-7565 / 0120-700-779 9.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について 応募者が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。 2007年7月1日制定 2012年2月2日改訂 2024年5月23日改訂
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